x
x

Miksi ?

Miksi yrityksenne tulisi ottaa käyttöön Duunissa.fi - työajanseurantapalvelu?

Sähköisellä työajanseurantapalvelulla saavutetaan monia hyötyjä, joista yksi on suora rahallinen säästö, jonka toimiva työajanseurantajärjestelmä tuo yritykselle.

Olemme tehneet alle laskelmia, joilla yritämme havainnollistaa tyypillisiä tilanteita, joissa yritys voi tehdä säästöjä siirtymällä sähköiseen työajanseurantaan. Kannattaa kuitenkin pitää mielessä, että suurin hyöty toiminnan tehostamisessa voi syntyä juurikin siitä, mihin säästetty aika käytetään. Alla olevaa esimerkkiä vaikeampaa on antaa tarkkaa arvoa siitä syntyvälle hyödylle, kun yrittäjältä vapautuu ylimääräistä aikaa, jonka avulla hän saa uuden asiakkaan. Tai jos henkilöstöpäällikkö ehtii keskittymään paremmin uuteen rekrytointiin. Moni Duunissa.fi -palvelun tuottama hyötykin on siis laadullista ja yrityskohtaista.

Duunissa.fi on tehostanut toimintaamme huomattavasti tuntiseurannan ja palkanlaskennan osalta. Yrittäjänä koen, että Duunissa.fi poistaa kokonaisen työvaiheen itseltäni, jolloin aikaa säästyy muihin asioihin.

-Jonna Jääskeläinen, Kontrasti Oy

Mistä säästöt syntyvät?

Esimerkkiyrityksemme:
Rakennus Oy
Työntekijöitä 10 henkilöä.
Rakennustyöntekijän palkka sivukuluineen 20 € / h. Työaika 7,5 h / päivä.

Hallintotyöntekijän palkka sivukuluineen 30 € / h

Yrityksen laskuttama tuntihinta 60 € / h

Työntekijöiden ajansäätö

Rakennus Oy käytti aiemmin paperisia tuntilappuja. Paperisen tuntilapun kirjaaminen vie työntekijältä keskimäärin 10 minuuttia työpäivää kohden. Yhteensä työntekijä käyttää työaikaa tuntikirjanpitoon kuukausitasolla noin 3,5 tuntia. Työntekijän palkkakustannusten ollessa 20 € / h, maksaa työnantaja palkkaa tuntikirjausten tekemisestä:

Tietysti myös sovelluksen kautta tuntikirjauksiin menee aikaa, mutta olemme laskeneet, että sähköinen työajanseuranta vähentää työntekijän kuluttamaa aikaa parhaimmillaan 90 %. Esimerkkiyrityksessämme 10 henkilön osalta tämä tuo säästöä:

Palkanlaskennan ja taloushallinnon säästö

Paperisten tuntilappujen kerääminen ja kirjaaminen on kuukausittainen vie aikaa ja resursseja myös yrityksen palkka- ja taloushallinnossa. Käsin täytetyt laput eivät välttämättä tule ajallaan, ja niiden perään on kyseltävä. EU:n uuden GDPR-asetuksen myötä lappuja ei mielellään tulisi lähettää sähköpostitse, joka tuo oman ongelmansa. Lopulta tunnit on ensin syötettävä sähköiseen muotoon käsin ja laskettava yhteen.

Ihanaa, kun ei tarvitse enää soitella tuntilappujen perään. Palkanlaskenta sujuu nykyään huomattavasti jouhevammin. Työtunnit ovat näkyvillä kätevästi reaaliajassa, joten näen helposti, kuka on töissä ja kuka ei. Palvelu on erittäin helppokäyttöinen. Suosittelen lämpimästi!

-Marjo Ahonen, JJJ Rakennus Oy

Esimerkissämme 10 työntekijän yrityksessä yhden henkilön yhden kuukauden tuntilapun käsittely vie keskimäärin yhden tunnin kuukaudessa. Tämä tekee kuukaudessa 10 tuntia.

Sähköisessä palvelussa tuntilaput löytyvät heti pilvipalvelusta ja järjestelmä laskee tunnit automaattisesti yhteen. Raportit voidaan lähettää suoraan palkanlaskentaan. Olemme laskeneet, että hallinnon työaikaa säästyy tässä tapauksessa 9 tuntia kuukaudessa ja 108 tuntia vuodessa. Esimerkiksi yrittäjävetoisessa yrityksessä säästynyt aika voidaan käyttää tarjousten laskentaan, toimintojen kehittämiseen, toimittajien kilpailuttamiseen tai muuhun vastaavaan, joka voi tuoda yritykselle merkittäviä tuloja ja säästöjä vuositasolla. Mikäli hallintoa on hoitamassa palkattu työntekijä, jonka palkka sivukuluineen on 30 € / h, voidaan laskea sähköisellä tuntikirjanpidolla säästettävän:

Onko yrityksesi varma, että kaikki tehty työ tulee aina myös laskutettua?

Duunissa.fi -palvelun avulla voidaan seurata työtunteja myös projekti- tai asiakaskohtaisesti. Yritys voi myös määrittää, että kaikki merkatut työtunnit tulee merkata jollekin projektille. Tämä ehkäisee tehokkaasti sitä, ettei tehtyä työtä jää laskuttamatta.

Esimerkkiyrityksemme käyttää laskutuksessaan 60 € tuntihintaa. Yllättävän pienistä puroista syntyä paljon laskuttamatta jäänyttä liikevaihtoa, kuten seuraava esimerkki osoittaa.

Rakennus Oy:n 10 työntekijää unohtavat manuaalisesti ja usein jälkikäteen tehtävistä tuntikirjauksista yhteensä 3 tuntia viikossa. Äkkiä ajateltuna tämä saattaa kuulostaa paljolta, mutta prosentuaalisesti se tarkoittaa 0,8 % kaikkien kymmenen työntekijän viikkotyöajasta. Kuukaudessa laskuttamatonta työtä tehdään 13,5 tuntia, josta syntyy liikevaihdon menetystä:

Kun tehdyt työtunnit ovat projektikohtaisesti heti valmiina laskutusta varten pilvipalvelussa, saadaan myös laskut lähetettyä asiakkaalle ajallaan. Maksut tulevat tilille nopeammin ja yrityksen kassanhallinta paranee. Kun yritys määrittää asetuksistaan, että tehdyt työtunnit tulee aina merkitä jollekin projektille, pienentää se riskiä unohduksille eikä tehtyä työtä jää laskuttamatta.

Duunissa.fi -palvelussa voidaan työtuntien lisäksi kirjata myös asiakas- / projektikohtaisesti käytettyjä tuotteita ja tarvikkeita. Nämä ovat tuoreemmassa muistissa, kun työntekijä merkitsee niiden käytön aina työvuoron päätteeksi, eikä kuukauden lopussa. Unohduksia ehkäistään myös tuotteiden osalta, joka varmistaa niiden oikean laskutuksen.

Duunissa.fi -palvelun käyttöönotto voi säästää Rakennus Oy:lle laskennallisesti vuositasolla seuraavasti:

Yhteensä vuositasolla säästöjä voi syntyä siis noin 20 000 €.

Duunissa.fi - palvelun hinta 10 työntekijän yritykselle on 59 € / kk, eli vuodessa 708 € (alv0).

TILAA ESITTELY